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学院党政办公室

发表时间:2017/10/17来源: 分享:

办公室主任工作职责:

一、负责对外联系和接待工作,协助学院主办的各种大型会议的会务工作。负责学院党政联席会议的会议通知、会议记录工作。

二、协助学院领导起草行政工作计划、总结、制度、报告、规划。负责学院行政公章管理,对各类情况下使用公章进行严格把关。

三、协助学院领导引进学科带头人和博士师资。

四、协助学院领导制定学院财务预算。

五、负责学院办公用房和资产管理。

六、协助学院领导做好年度考核和年终绩效分配。

七、落实完成学校办公室、组织部、宣传部、人事处、财务处、资产处、保卫处、工会等学校主管部门交给的各项工作。负责学院大事记的统计、搜集和整理学院各项工作的档案管理。

八、负责协调学院内各部门间的关系,及时反映教职工群众的合理化建议和意见。协调处理学院意外事故、突发事件等工作。

九、负责学院宣传工作,对外树立良好的学院形象;及时更新学院网站内容,及时发布学院教学、教研、学术的新闻。

十、完成学院领导交办的其他工作。

 

专职组织员兼党务干事主要职责:

一、协助学院党委做好党建与思想政治工作的指导、检查工作,在学院党委主要负责人领导下做好党建日常工作;

二、协助做好学院党委、党支部换届工作,检查指导所辖党支部设置建立、整改提升、考核评价等工作,按照要求经常了解所在学院党委组织建设、党员队伍建设中出现的新情况和新问题,以及准确掌握师生党员思想动态,并向学院党委提出意见建议;

三、督查党支部抓好“三会一课”、 主题党日制度落实,检查审核党支部工作手册,牵头组织做好党支部党费收缴管理、党员组织关系转接、入党材料整理归档、党员民主评议、组织生活会和党员数据库维护、党内数据统计等日常党务工作;

四、按照党委组织部下达的党员发展计划,协助制定发展党员工作,指导各党支部做好入党积极分子培养和教育,协助党支部做好预备党员的教育、考察和转正工作,受学院党委委派与发展对象谈心谈话,审查入党材料,配合查处发展党员工作中的违纪问题;

五、协助做好所在学院党委的其他党建与思想政治教育工作,做好学院党委党务秘书工作。

 

研究生干事工作职责:

在院长和分管副院长的领导下完成下列工作:

一、硕士研究生招生工作

1. 执行学校招生政策,制定学院研究生招生方案;

2. 编制招生简章,答复考生咨询,协助做好研究生招生校内外宣传和交流活动;

3. 制定复试方案,负责学院研究生复试、调剂、录取等工作;

二、硕士研究生培养管理

1. 协助各学位点负责人完成研究生培养方案制(修)订工作;

2. 负责研究生师生互选、培养计划制定、实践环节审核、中期考核审核;

3. 协助学院老师做好研究生教育创新工程(研究生科研创新项目、暑期学校、创新论坛、培养创新基地)申报建设;

4. 协助学院老师完成省级、校级研究生教研教改等项目申报;

5. 编制学院学位研究生教育年度质量报告;

6. 负责院士学术成果(研究生部分)奖评选工作;

7. 负责研究生日常教学任务安排、教材征订、专业课教学与考试组织、成绩管理;

8. 核算研究生教学工作量;

三、硕士研究生学位管理

1. 协助院学位评定委员会完成学院硕士研究生硕士学位(含专业学位)评定与授予;

2. 负责学院研究生学位论文质量管理,包括开题答辩、中期检查、预答辩、学术不端行为检测、校园两级盲审、答辩等;

3. 协助各学位点负责人完成硕士学位授权点申报、学科评估、学位点专项评估、学位点合格评估;

4. 协助研究生院完成研究生指导教师遴选以及研究生指导教师招生资格认定;

四、科研工作

1. 协助学院做好各类学术会议会务工作;

2. 协助学院老师完成国家级、省部级、地市级、校级等各类社科和自科科研项目申报;

3. 协助学院老师完成各类横向项目申报;

4. 协助学院老师完成各级各类科研成果奖申报;

5. 核算科研工作量,统计高水平科研成果并核算科研奖励;

6. 协助学科负责人做好学科建设的组织工作;

7. 协助院学术委员会做好相关工作;

8. 负责科研资料整理和归档工作;

五、负责学院网页研究生和科研相关内容的及时更新

六、完成上级部门和院领导交办的其他工作

 

人员结构:

办公室主任:倪艳

专职组织员兼党务干事:文佐时

研究生干事:焦莹

 

联系方法:

E-mail: 986236460@qq.com

电话:0731-88689282

地址:湖南工商大学经管楼A1410

邮编:410000